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工學院 College of Engineering National Sun Yat-sen University
行政人員


   
 
江美惠 秘書
 

分機 : 4001   Email: lchiang@mail.nsysu.edu.tw

 


負責業務:
一、襄助院長綜理全院行政業務。
二、協助院長處理公文及公文核稿。
三、資本門、經常門、管理費、結餘款及場地費等各項經費之編控。
四、協助召開院務會議、系所主管會議、教評會、學術審議委員會、司選委員會會議及各項協調會議。
五、本院空間之管理。
六、本院各單位間之溝通與協調。
七、辦理本院教師升等、教師新聘等相關作業。
八、各項規章之增訂、修正事宜。
九、辦理重點支援、提昇學術榮譽績效、教師教學研究獎勵、鼓勵從事研究等各項獎助。
十、彙辦本院各單位認證相關事宜。
十一、彙辦矽導計畫擴增員額考評事宜。
十二、院長臨時交辦事項。

 

 

 

   
 
劉玥妏 行政助理
 

分機 : 4003   Email: aex@mail.nsysu.edu.tw

 


負責業務:
一、辦理教師評鑑相關事宜。
二、辦理學術單位提升教學卓越計畫(競爭性經費)。
三、協助辦理司選事宜。
四、協助辦理教學研究獎勵事宜。
五、製作9月及2月之「校友通訊」及「學生與家長通訊」,工學院中英文簡介。
六、製作每月之News Memo。
七、彙整年度工作報告。
八、本院階梯教室之借用與收費、場地設備之維修。(F1001、F1009、F2011、東2028、東4040會議室)
九、本院財產報廢及管理。
十、本院中文版網頁維護與更新。
十一、辦理「中國工程師學會表揚產學合作績優單位選拔」之申請
十二、院長及秘書臨時交辦事項。

 

 

 

   
 
黃妤珍 專案助理
 

分機 : 4004   Email: xvr@mail.nsysu.edu.tw

 


負責業務:
一、辦理工學院大一不分系相關事宜。
二、辦理卓越教學計畫。
三、辦理學術單位評鑑相關事宜。
四、辦理教育部評鑑相關事宜。
五、協助召開傑出教學獎遴選會議。
六、協助召開優良導師遴選會議。
七、協助召開導師會議。
八、製作工學院招生、文宣。
九、協助教育部及學研處補助博士生出席國際會議之申請。
十、辦理葉公節教授紀念受贈款獎學金、張道源講座教授紀念獎學金、工學院全職博士生獎學金。
十一、彙辦全院課程相關業務。
十二、院長及秘書臨時交辦事項。

 

 

 

   
 
吳怡奇 服務員
 

分機 : 4002   Email: chi168@mail.nsysu.edu.tw

 


負責業務:
一、F棟1009、2011教室內一切清潔(寒暑假大清潔:地板刷洗)。
二、F棟二個客梯內、外公佈欄海報處理。
三、工學院屋頂之清潔。
四、機電系、材料所實習工廠門口地面及外圍之清潔。
五、院辦公室及前面走廊之清潔維護、日光燈維修。
六、工學院會議室、儲藏室之清潔整理。
七、發送、簽收公文及信件處理。
八、開會資料之影印、裝訂。
九、開會會場整理及善後處理(資料排列、便當、飲料之處理)。
十、郵寄資料。
十一、工學院公佈欄之清潔、整理。
十二、緊急事件之處理(如颱風前之安全措施)。