分機 : 4001   Email:lchiang@mail.nsysu.edu.tw

負責業務：
一、襄助院長綜理全院行政業務。
二、協助院長處理公文及公文核稿。
三、資本門、經常門、管理費、結餘款及場地費等各項經費之編控。
四、協助召教評會及各項協調會議。
五、本院空間之管理。
六、本院各單位間之溝通與協調。
七、辦理本院教師升等、教師新聘等相關作業。
八、各項規章之增訂、修正事宜。
九、辦理重點支援、提昇學術榮譽績效、教師教學研究獎勵、鼓勵從事研究等各項獎助。
十、彙辦本院各單位認證相關事宜。
十一、彙辦矽導計畫擴增員額考評事宜。
十二、院長臨時交辦事項。

分機 : 4003   Email:aex@mail.nsysu.edu.tw

負責業務：
一、教師評鑑。
二、院務會議。
三、簽辦本校研發處來文並辦理研發處相關業務。
四、簽辦本校圖資處來文並辦理圖資處相關業務。
五、簽辦本校總務處來文並辦理總務處相關業務。
六、司選。
七、「學術研究績優教師」申請。
八、製作每月之News Memo，「校友通訊」及「學生與家長通訊」電子報，工學院中文簡介。
九、高中生參訪。
十、彙整年度工作報告，並製作下學年度第一次校務會議工學院簡報。
十一、本院財產報廢及管理，修訂本院場地收費要點及標準。
十二、本院中文版網頁維護與更新。
十三、協助秘書處理新聘或升等案之外審及升等計分表等相關事宜。
十四、院長及秘書臨時交辦事項。

分機 : 4004   Email:ariellin@mail.nsysu.edu.tw

負責業務：
一、辦理院級教務及學務相關業務。
二、辦理本院各項獎學金審查工作。
三、辦理學術單位評鑑相關事宜。
四、辦理日月光講座教授遴選工作。
五、辦理本院主管會議、課程會議、導師會議、教師研習會。
六、辦理本院教學助理(TA)專業培訓活動。
七、辦理本院優良導師遴選工作。
八、辦理本院教學績優教師推薦工作。
九、辦理高教深耕計畫教學創新小組相關計畫工作。
十、負責本院英語窗口及文件翻譯校稿。
十一、負責跨領域智慧製造學程行政窗口。
十二、院長及秘書臨時交辦事項。

分機 : 4006   Email:sweet770904@mail.nsysu.edu.tw

負責業務：
一、負責國際處來文相關事宜&本院國際事務相關業務。
二、本院英文網頁維護。
三、負責產學處來文相關事宜&本院產學合作相關業務。
四、辦理中國工程師學會、臺灣半導體產學研發聯盟等相關事宜。
五、辦理中國工程師學會「產學合作績優單位選拔活動」。
六、辦理校友服務中心、藝文中心來文及相關業務。
七、負責本院傑出校友遴選業務及校友聯誼等相關業務。
八、辦理本院斐陶斐榮譽會員推薦事宜。
九、處理院辦工讀生聘用事宜。
十、本院所屬場地維護及管理(工EC1001、1003、1009、2011及工EN2028)。
十一、協助秘書處理教師新聘及升等作業(新聘外審意見表彙整、教師升等系統等...)。
十二、負責院長外賓來訪、外賓餐敘之安排。
十三、規劃年末院主管、教職同仁交流餐敘事宜。
十四、院長及秘書臨時交辦事項。

分機 : 4002   Email:violetbingjie@mail.nsysu.edu.tw

負責業務：
一、執行本校「大專校院學生雙語化學習計畫」工學院相關業務。
二、推動本院全英語專班之開設協助全英語專班相關業務。
三、規劃推動本院國際化，提升本院國際能見度。
四、其他交辦事項。

分機 : 4002  

負責業務：
一、電資大樓工EC1001(階梯教室152座位)、工EC1009(階梯教室150座位)、工EC2011(階梯教室156座位)、工EN2028(演講廳104座位)及共4間大型階梯教室內一切清潔(寒暑假大清潔需刷洗地板)。
二、院辦公室、院長室、院長室廁所(工EN4048)及前面走廊之清潔管理維護(非電腦設備之檢修:冷氣、電話、燈管、鑰匙、門窗、天花板、地板漏水等)、花樹整理及日光燈維修。
三、工學院會議室(工EN4040)、儲藏室(工EN4041)之清潔整理(儲藏室風扇之檢修)。
四、國研大樓6樓本院所屬空間(含國IR6002國立中山大學暨日月光聯合技術研究中心、副院長室及目前暫借予後醫系及產學處，俟場地歸還本院後之空間)之清潔管理維護。
五、本院教室(4間大型階梯教室)及國研大樓6樓本院所屬空間之鑰匙及上課物品設備等之借用管理。
六、紙本公文收送。
七、開會資料之影印、裝訂。
八、開會會場整理及善後處理（資料排列、便當、泡茶及會後清洗杯子之處理）。
九、郵寄資料。
十、工學院(機電大樓一樓樓梯口及電資大樓一樓大門外兩邊)公佈欄之清潔、整理。
十一、電資大樓二個客梯內、外公佈欄海報處理及清潔。
十二、緊急事件之處理（如颱風前之安全措施）
十三、臨時交辦事項。