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行政人員

 

 
   
 
江美惠 秘書
 

分機 : 4001   Email:lchiangATmail.nsysu.edu.tw

 


負責業務:
一、襄助院長綜理全院行政業務。
二、協助院長處理公文及公文核稿。
三、資本門、經常門、管理費、結餘款及場地費等各項經費之編控。
四、協助召教評會及各項協調會議。
五、本院空間之管理。
六、本院各單位間之溝通與協調。
七、辦理本院教師升等、教師新聘等相關作業。
八、各項規章之增訂、修正事宜。
九、辦理重點支援、提昇學術榮譽績效、教師教學研究獎勵、鼓勵從事研究等各項獎助。
十、彙辦本院各單位認證相關事宜。
十一、彙辦矽導計畫擴增員額考評事宜。
十二、院長臨時交辦事項。

 

 

 

   
 
劉玥妏 行政二級組員
 

分機 : 4003   Email:aexATmail.nsysu.edu.tw

 


負責業務:
一、教師評鑑。
二、院務會議。
三、司選。
四、「學術研究績優教師」申請。
五、製作每月之News Memo,「校友通訊」及「學生與家長通訊」電子報,工學院中文簡介。
六、高中生參訪。
七、彙整年度工作報告,並製作下學年度第一次校務會議工學院簡報。
八、本院財產報廢及管理,修訂本院場地收費要點及標準。
九、本院中文版網頁維護與更新。
十、簽辦本校總務處、研發處、圖資處來文。
十一、協助秘書處理新聘或升等案之外審及升等計分表等相關事宜。
十二、院長及秘書臨時交辦事項。

 

 

 

   
 
林禹彤 專案行政一級組員
 

分機 : 4004   Email:ariellinATmail.nsysu.edu.tw

 


負責業務:
一、辦理院級學務及教務相關業務。
二、辦理本院各項獎學金審查工作。
三、辦理學術單位評鑑相關事宜。
四、辦理日月光講座教授遴選工作。
五、辦理本院主管會議、課程會議、導師會議、教師研習會。
六、辦理本院教學助理(TA)專業培訓活動。
七、辦理本院優良導師遴選工作。
八、辦理本院教學績優教師推薦工作。
九、辦理本院傑出校友推薦工作。
十、辦理高教深耕計畫教學創新小組相關計畫工作。
十一、負責智慧製造共學群及南星產業樞紐學程行政窗口。
十二、院長及秘書臨時交辦事項。

 

 

 

   
 
洪聿 行政二級組員
 

分機 : 4002   Email:sweet770904ATmail.nsysu.edu.tw

 


負責業務:
一、簽辦國際處來文。
二、本院新南向招生相關業務。
三、協助接待國外來訪貴賓及安排行程。
四、本院英文網頁、英文簡介、英文宣傳影片。
五、聘僱本院清潔員相關作業。
六、本院階梯教室之借用與收費、場地設備之維修。(EC1001、EC1003、EC1009、EC2011、EN2028)
七、全校性菜鳥盃桌球/羽球/網球聯誼賽之工院聯繫窗口。
八、校友聯誼、校友新年賀卡相關業務。
九、簽辦產學處來文。
十、辦理產學合作績優單位選拔申請事宜。
十一、協助秘書歸檔教師升等及新聘之外審資料。
十二、院長及秘書臨時交辦事項。

 

 

 

   
 
吳怡奇 服務員
 

分機 : 4002   Email:chi168ATmail.nsysu.edu.tw

 


負責業務:
一、電資大樓工EC1001(階梯教室152座位)、工EC1009(階梯教室150座位)、工EC2011(階梯教室156座位) 、工EC1003(一般教室64座位)及工EN2028(演講廳104座位)共4間大型階梯教室及1間一般教室內一切清潔(寒暑假大清潔需刷洗地板)。
二、院辦公室、院長室、院長室廁所(工EN4048)及前面走廊之清潔管理維護(非電腦設備之檢修:冷氣、電話、燈管、鑰匙、門窗、天花板、地板漏水等)、花樹整理及日光燈維修。
三、工學院會議室(工EN4040)、儲藏室(工EN4041)之清潔整理(儲藏室風扇之檢修)。
四、國研大樓6樓本院所屬空間(含國IR6002國立中山大學暨日月光聯合技術研究中心、副院長室及目前暫借予後醫系及產學處,俟場地歸還本院後之空間)之清潔管理維護。
五、本院教室(4間大型階梯教室、1間一般教室)及國研大樓6樓本院所屬空間之鑰匙及上課物品設備等之借用及管理(非電腦影音設備之檢修:冷氣、電話、燈管、鑰匙、門窗、天花板、地板漏水等)。
六、紙本公文收送。
七、開會資料之影印、裝訂。
八、開會會場整理及善後處理(資料排列、便當、泡茶及會後清洗杯子之處理)。
九、郵寄資料。
十、工學院(機電大樓一樓樓梯口及電資大樓一樓大門外兩邊)公佈欄之清潔、整理。
十一、電資大樓二個客梯內、外公佈欄海報處理。
十二、緊急事件之處理(如颱風前之安全措施)
十三、臨時交辦事項。